Formularz PCC-3
Obowiązująca od 01.01.2007 deklaracja w sprawie podatku od czynności cywilno prawnych, czyli formularz PCC-3.
PCC-3 trzeba wypełnić kupując używany samochód, np. na giełdzie. Istotną zmianą jest fakt, iż formularz PCC-3 nie musi być podpisany przez sprzedającego, co było znacznym utrudnieniem w przypadku PCC-1. Obecnie wypełnia go i podpisuje tylko kupujący.
Deklaracja PCC-3 ma trzy strony, które musi wypełnić podatnik.

Wniosek o rejestrację pojazdu
Wniosek o rejestrację pojazdu składamy w Wydziale Komunikacji, aby zarejestrować nowo nabyty pojazd i otrzymać tablice rejestracyjne, kartę pojazdu itd. Jest on wymaganym dokumentem w procedurze sprowadzenia pojazdu zza granicy.
Wniosek musi być czytelnie wypełniony wielkimi literami lub drukiem maszynowym.

Formularz VAT-24
Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego brak obowiązku uiszczenia podatku od towarów i usług z tytułu przywozu z innego państwa członkowskiego środka transportu VAT-24.
VAT-24 trzeba wypełnić, jeśli chcemy zarejestrować w Polsce pojazd sprowadzony z kraju Unii Europejskiej. Formularz VAT-24 należy przedstawić w Urzędzie Skarbowym, aby otrzymać zaświadczenie o zwolnieniu z podatku VAT.
Formularz VAT-24 ma dwie strony, które musi wypełnić podatnik.

Formularz VAT-25
Formularz zaświadczenia potwierdzającego uiszczenie podatku od towarów i usług lub brak obowiązku uiszczenia podatku od towarów i usług z tytułu nabycia środka transportu VAT-25.
O VAT-25 trzeba postarać się w Urzędzie Skarbowym, jeśli chcemy zarejestrować w Polsce pojazd sprowadzony z kraju Unii Europejskiej. Formularz VAT-25 należy przedstawić w Wydziale Komunikacji podczas rejestrowania pojazdu.
Formularz VAT-25 ma dwie strony, które musi wypełnić urzędnik skarbowy.

Brief - niemiecka karta pojazdu
Brief, w pełnej nazwie Fahrzeugbrief - czyli niemiecką kartę pojazdu otrzymamy, jeśli kupimy pojazd, zarejestrowany na terytorium Niemiec.
Brief Jest dokumentem wymaganym do zarejestrowania pojazdu w Polsce. Powyższy wzór pozwoli uniknąć pomyłek przy kompletowaniu dokumentów.

Niemieckie zaświadczenie o wymeldowaniu pojazdu
Niemieckie zaświadczenie o wymeldowaniu pojazdu, o pełnej nazwie Abmeldebescheinigung otrzymamy, jeśli kupimy pojazd, zarejestrowany na terytorium Niemiec i będziemy chcieli je wyrejestrować.
Zaświadczenie o wymeldowaniu pojazdu jest dokumentem wymaganym do zarejestrowania pojazdu w Polsce. Powyższy wzór pozwoli uniknąć pomyłek przy kompletowaniu dokumentów.

• Wniosek o zwrot zatrzymanego dowodu rejestracyjnego
• Pokwitowanie z Policji o zatrzymaniu dowodu rejestracyjnego
• Aktualne zaświadczenie z przeglądu technicznego, potwierdzającego ustanie przyczyny zatrzymania dowodu
• Dowód osobisty lub paszport z potwierdzeniem zameldowania - w przypadku osób fizycznych; aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, numer statystyczny (REGON) i imienne upoważnienie - w przypadku rejestracji na podmiot prawny)
• Polisa OC (również w przypadku gdy powodem zatrzymania dowodu rejestracyjnego był brak ubezpieczenia OC)

• Dowód rejestracyjny
• Karta pojazdu (jeżeli była wydana)
• Tablice rejestracyjne
• Dowody własności nowych podzespołów (części numerowanych)
• Oświadczenie wystawione przez producenta lub przedstawiciela producenta potwierdzające, że pojazd był homologowany zgodnie z wnioskowanymi danymi technicznymi (w przypadku zmiany danych technicznych pojazdu dotyczących mas i nacisków osi, zawartych w dowodzie rejestracyjnym, wynikających ze zmiany właściwych, określonych w przepisach warunków technicznych)
• Zaświadczenie z aktualnego przeglądu technicznego pojazdu (wykonanego zgodnie z art.83 ustawy Prawo o ruchu drogowym  z dnia 6 czerwca 1997 r.)
• Dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport z potwierdzeniem zameldowania - w przypadku osób fizycznych; AKTUALNY WYCIĄG Z Krajowego Rejestru Sądowego i imienne upoważnienie - w przypadku rejestracji na podmiot prawny)
• Polisa OC
• Wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego

• Dotychczasowy dowód rejestracyjny pojazdu
• Zaświadczenie o aktualnym przeglądzie technicznym (wykonanego zgodnie z art.83 ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r.)
• Dowód osobisty lub paszport z potwierdzeniem zameldowania w przypadku osób fizycznych; aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,numer statystyczny (REGON) i imienne upoważnienie w przypadku rejestracji na podmiot prawny
• Karta pojazdu, jeżeli była wydana
• Tablice rejestracyjne
• Polisa OC
• Wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego

• Wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego
• Zaświadczenie z Policji potwierdzające zgłoszenie kradzieży dowodu rejestracyjnego
• Zaświadczenie z aktualnego przeglądu technicznego pojazdu (wykonanego zgodnie z art.83 ustawy z dnia 20.06.1997 r.)
• Aktualna polisa OC
• Karta pojazdu, jeżeli była wydana
• Dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport z potwierdzeniem zameldowania - w przypadku osób fizycznych; aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego i imienne upoważnienie - w przypadku rejestracji na podmiot prawny)
• Tablice rejestracyjne

• Wniosek pisemny o rejestrację czasową pojazdu
• Dowód własności pojazdu (umowa kupna, umowa darowizny, faktura, postanowienie sądu przyznające prawa własności)
• Wyciąg ze świadectwa homologacji lub odpis decyzji zwalniającej pojazd z homologacji
• Dokumenty rejestracyjne (dowód rejestracyjny, karta pojazdu, jeżeli była wydana, tablice rejestracyjne, jeżeli pojazd był zarejestrowany w kraju)
• Dowód rejestracyjny (w przypadku braku dowodu rejestracyjnego wymagane jest: DLA KRAJÓW UE - zaświadczenie wydane przez organ ostatniej rejestracji potwierdzające dane zawarte w zagubionym dokumencie, DLA PAŃSTW TRZECICH - inny dokument potwierdzający rejestrację pojazdu za granicą)
• Dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa trzeciego (z poza Unii Europejskiej)
• Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli samochód osobowy został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego
• Zaświadczenie wystawione przez właściwy organ potwierdzające:

• Dowód osobisty lub paszport z potwierdzeniem zameldowania - w przypadku osób fizycznych); wypis z Krajowego Rejestru Sądowego;  numer statystyczny (REGON) i imienne upoważnienie - w przypadku rejestracji na podmiot prawny)
• Dowód wpłaty na konto Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej: BGK III Oddział w Warszawie 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014, w wysokości 500 zł, zawierający nr VIN, lub nr podwozia, nadwozia lub ramy pojazdu, lub oświadczenie o podleganiu obowiązkowi  zapewnienia sieci zbierania pojazdów albo faktury zawierającej takie oświadczenie

• Polisa OC (dla pojazdów zarejestrowanych w kraju)

• Dowód własności pojazdu (umowa kupna, umowa darowizny, faktura, postanowienie sądu przyznające prawa własności)

• Wyciąg ze świadectwa homologacji lub odpis decyzji zwalniającej pojazd z homologacji (dotyczy pojazdu nowego, zakupionego w kraju)
• Dokumenty rejestracyjne (dowód rejestracyjny, karta pojazdu, jeżeli była wydana, tablice rejestracyjne, jeżeli pojazd był zarejestrowany)
• Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego, jeżeli jest wymagane
• Dowód osobisty lub paszport z potwierdzeniem zameldowania - w przypadku osób fizycznych); wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, numer statystyczny (REGON) i imienne upoważnienie - w przypadku rejestracji na podmiot prawny)
• Polisa OC (dla pojazdów zarejestrowanych w kraju)
• Wniosek o rejestrację

• Dowód własności pojazdu (umowa kupna, umowa darowizny, faktura, postanowienie sądu przyznające prawa własności)
• Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego oraz dokument identyfikacyjny pojazdu zarejestrowanego po raz pierwszy za granicą
• Dowód rejestracyjny (w przypadku braku dowodu rejestracyjnego wymagane jest: DLA KRAJÓW UE - zaświadczenie wydane przez organ ostatniej rejestracji potwierdzające dane zawarte w zagubionym/utraconym dokumencie, DLA PAŃSTW TRZECICH - inny dokument potwierdzający rejestrację pojazdu za granicą)
• Dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa trzeciego (z poza Unii Europejskiej)
• Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli samochód osobowy został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego
• Zaświadczenie wystawione przez właściwy organ potwierdzające:

• Dowód wpłaty na konto Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej: BGK III Oddział w Warszawie 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014,  w wysokości 500 zł, zawierający nr VIN, lub nr podwozia, nadwozia lub ramy pojazdu, lub oświadczenie o podleganiu obowiązkowi  zapewnienia sieci zbierania pojazdów albo faktury zawierającej takie oświadczenie

• Dowód osobisty lub paszport z potwierdzeniem zameldowania - w przypadku osób fizycznych; wypis z rejestru handlowego w sądzie, numer statystyczny (REGON) i imienne upoważnienie - w przypadku rejestracji na podmiot prawny
• Wniosek o rejestrację

• Wniosek właściciela o wyrejestrowanie pojazdu
• Dokumenty rejestracyjne (dowód rejestracyjny, tablice rejestracyjne, karta pojazdu, jeżeli była wydana)
• Dowód osobisty lub paszport z potwierdzeniem zameldowania - w przypadku osób fizycznych; wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, numer statystyczny (REGON) i imienne upoważnienie - w przypadku rejestracji na podmiot prawny)
• Zaświadczenie o demontażu pojazdu z punktu wytypowanego przez wojewodę (np. "Centrozłom" Wrocław, ul. Robotnicza 16 lub "Wtórmet" Oława, ul. Polna 1)

• Wniosek o wpis adnotacji "Hak" lub "Gaz"
• Dowód rejestracyjny
• Karta pojazdu, jeżeli była wydana
• Wyciąg ze świadectwa homologacji sposobu montażu instalacji przystosowującej pojazd do zasilania gazem
• Fakturę VAT albo rachunek za montaż instalacji gazowej
• Zaświadczenie z aktualnego przeglądu technicznego pojazdu (wykonanego zgodnie z art.83 ustawy z dnia 20.06.1997 r.) - w przypadku przystosowania pojazdu do ciągnięcia przyczepy
• Dowód osobisty (lub paszport z potwierdzeniem zameldowania - w przypadku osób fizycznych); aktualny wyciąg z krajowego Rejestru Sądowego; numer statystyczny (REGON) i imienne upoważnienie - w przypadku rejestracji na podmiot prawny)
• Polisa OC

• Wniosek właściciela pojazdu
• Dowód rejestracyjny
• Polisa OC
• Dowód wpłaty na  kwotę 80 zł, którą można uiścić w kasach Urzędu

• Dotychczasowych  tablic  rejestracyjnych
• Dowodu rejestracyjnego
• Karty pojazdu (jeżeli była wydana)
• Dowód osobisty lub paszport z potwierdzeniem zameldowania - w przypadku osób fizycznych; wypis Krajowego Rejestru Sądowego, numer statystyczny (REGON), Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP)  i imienne upoważnienie - w przypadku rejestracji na podmiot prawny)
• Polisy OC
• I po uiszczeniu opłaty w osobnym okienku (kasa) w wysokości 11 zł za wydanie znaków legalizacyjnych na tablice rejestracyjne + 0,50 zł opłaty ewidencyjnej